Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong trường hợp bị mất 

 -       Khi mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, doanh nghiệp/chi nhánh hay văn phòng đại diện phải khai báo với cơ quan công an nơi mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Phòng Đăng ký kinh doanh và thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng ba lần liên tiếp.

-       Sau 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày thông báo, nếu doanh nghiệp/chi nhánh hay văn phòng đại diện không tìm được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đã mất thì đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Hồ sơ đề nghị cấp lại gồm:

-          Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;

-          Xác nhận của cơ quan công an về việc khai báo mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;

-          Giấy tờ của cơ quan báo, đài về việc nhận đăng thông báo mất Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc tờ báo đã đăng thông báo này.

Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong trường hợp bị rách, nát, cháy hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác

-       Trong trường hợp này, doanh nghiệp/chi nhánh hay văn phòng đại diện gửi Giấy đề nghị nêu rõ lý do xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

-       Khi tiếp nhận hồ sơ nêu trên, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, trong đó ghi rõ lần cấp lại. Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cấp lại là số đã được cấp trước đây.

-       Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo cho doanh nghiệp để hoàn chỉnh hồ sơ để được xem xét cấp lại hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.