1. Nơi đăng ký và thời hạn cấp mã số thuế
- Các tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh trên địa bàn tỉnh Hưng Yên có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký để được cấp mã số thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ: ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp thành lập mới tổ chức kinh tế); hoặc ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh trong trường hợp không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức sản xuất kinh doanh và dịch vụ trên địa bàn tỉnh Hưng Yên có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký để được cấp mã số thuế tại Cục thuế tỉnh Hưng Yên.
- Các cá nhân, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký mã số thuế tại Chi cục thuế quận, huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh Hưng Yên.
- Cơ quan Thuế có trách nhiệm cấp mã số thuế chậm nhất không quá 8 ngày làm việc đối với các hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại các Cục thuế và 12 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại các Chi cục thuế, tính từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp mã số thuế (không tính thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ do đối tượng nộp thuế kê khai sai sót).
2. Hồ sơ đăng ký mã số thuế
2.1. Hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với các tổ chức hoạt động kinh doanh (trừ các đơn vị trực thuộc) gồm:
• Đề nghị cấp mã số thuế (theo mẫu 07-MST)
• Tờ khai đăng ký thuế (theo mẫu 01-ĐK-Tổng cục thuế) và các bảng kê kèm theo đăng ký thuế (nếu có) (theo mẫu đính kèm).
• Bản sao công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư tại Việt Nam hoặc giấy tờ tương đương và Quyết định thành lập (nếu có).
2.2. Hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với các đơn vị trực thuộc:
Cơ quan Thuế quản lý đơn vị chủ quản cấp mã số thuế cho đơn vị chủ quản, đồng thời cấp mã số cho từng đơn vị trực thuộc có trong “Bản kê các đơn vị trực thuộc” của đơn vị chủ quản, kể cả trường hợp các đơn vị trực thuộc đóng tại các tỉnh khác. Đơn vị chủ quản có trách nhiệm thông báo mã số thuế (13 số) cho các đơn vị trực thuộc.
Các đơn vị trực thuộc thực hiện kê khai với cơ quan Thuế trực tiếp quản lý để được nhận Giấy chứng nhận đăng ký thuế như sau:
• Tờ khai đăng ký thuế và các bảng kê kèm theo (nếu có) (theo mẫu 02-ĐK-Tổng cục thuế). Trên tờ khai đăng ký thuế phải ghi rõ mã số thuế 13 số đã được đơn vị chủ quản thông báo.
• Bản sao có công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ tương đương.
2.3. Hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ kinh doanh gồm:
• Đề nghị cấp mã số thuế (theo mẫu 07-MST).
• Tờ khai đăng ký thuế (theo mẫu 03-ĐK-Tổng cục thuế), kèm theo bản kê cửa hàng, cửa hiệu khác địa bàn quận, huyện, thị xã hoặc khác tỉnh với cơ sở chính (nếu có) (theo mẫu đính kèm).
• Bản sao có công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Cá nhân có cửa hàng, cửa hiệu đóng khác địa bàn tỉnh, quận, huyện, thị xã với cơ sở chính kê khai đăng ký nộp thuế với cơ quan Thuế nơi có cửa hàng, cửa hiệu thì hồ sơ đăng ký nộp thuế gồm:
• Tờ khai đăng ký nộp thuế (theo mẫu 03.1-MST).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng).
Trường hợp này cơ quan Thuế chỉ Thông báo mã số thuế.
3. Đăng ký mã số xuất nhập khẩu
Khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế, nếu đối tượng nộp thuế có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì phải kê khai rõ chỉ tiêu “Đăng ký mã số xuất nhập khẩu” trên Tờ khai đăng ký thuế để cơ quan Thuế cấp “Giấy chứng nhận đăng ký thuế” trên đó có ghi “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu”. “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu” được sử dụng khi làm các thủ tục khai báo với cơ quan Hải quan.
4. Lưu ý:
- Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký thuế trong thời gian làm thủ tục khắc dấu. Nhưng khi đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký thuế, doanh nghiệp phải nộp bổ sung mẫu dấu của doanh nghiệp kèm theo chữ ký của người ký trong các hồ sơ đăng ký thuế đã nộp cho cơ quan Thuế.
- Doanh nghiệp phải xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế trong những trường hợp sau đây: (1) mất giấy chứng nhận đăng ký thuế; (2) thay đổi tên cơ sở kinh doanh; (3) Chuyển địa điểm kinh doanh giữa các tỉnh; (4) Tổ chức lại doanh nghiệp: chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chia, hợp nhất, sáp nhập, bán doanh nghiệp.